Trang chủ › Tin Tức › Thủ Tục Làm Lại Con Dấu Công Ty Khi Bị Mất, Hỏng Hoặc Đổi Thông Tin
Thủ Tục Làm Lại Con Dấu Công Ty Khi Bị Mất, Hỏng Hoặc Đổi Thông Tin
"Hướng dẫn chi tiết thủ tục làm lại con dấu công ty khi bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi tên, địa chỉ theo Luật Doanh nghiệp mới nhất tại Cần Thơ."
Trong suốt quá trình hoạt động, các doanh nghiệp thường gặp phải tình huống con dấu tròn pháp nhân bị mòn vẹt sau nhiều năm sử dụng, bị kẹt vỡ phôi cán dấu, thất lạc con dấu hoặc doanh nghiệp thực hiện thay đổi tên công ty, đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận/tỉnh khác. Lúc này, việc làm lại hoặc khắc mới con dấu công ty là yêu cầu bắt buộc để không làm gián đoạn các giao dịch ký kết hợp đồng, giao dịch ngân hàng và kê khai thuế.
Kể từ khi Luật Doanh nghiệp 2020 chính thức có hiệu lực, các thủ tục liên quan đến con dấu công ty đã có những thay đổi mang tính đột phá so với giai đoạn trước. Bài viết dưới đây của Khắc Dấu MEKONG sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị và các bước xử lý khi cần làm lại con dấu công ty tại Cần Thơ và Miền Tây.
Thủ tục làm lại con dấu công ty tại Cần Thơ – Khắc Dấu MEKONG
1. Những Trường Hợp Doanh Nghiệp Cần Làm Lại Con Dấu
Doanh nghiệp thường cần tiến hành khắc lại con dấu tròn trong các trường hợp sau:
Con dấu bị mất, thất lạc: Do sơ suất trong quá trình bảo quản, chuyển văn phòng hoặc người giữ dấu làm mất.
Con dấu bị hỏng, mòn mờ, biến dạng: Sau thời gian dài đóng dấu liên tục, mặt cao su bị mòn, đứt nét chữ hoặc cơ cấu xoay lật bị kẹt gãy không thể đóng ra bản in rõ nét.
Thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp: Công ty đổi tên doanh nghiệp, đổi loại hình (ví dụ: từ TNHH sang Cổ phần), hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thông tin trên con dấu cũ không còn khớp với GPKD mới.
Doanh nghiệp muốn làm thêm con dấu: Để phục vụ nhu cầu hoạt động tại nhiều phòng ban, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh khác nhau.
2. Quy Định Pháp Luật Mới Nhất Về Làm Lại Con Dấu Công Ty
Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020:
Quyền tự quyết của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Bãi bỏ thủ tục thông báo mẫu dấu: Trước đây (theo Luật Doanh nghiệp 2014), khi làm mới hoặc đổi con dấu, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu lên Phòng Đăng ký kinh doanh để đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia. Hiện nay, thủ tục này đã được bãi bỏ hoàn toàn. Doanh nghiệp tự khắc dấu và tự chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng theo Điều lệ công ty.
Nội dung bắt buộc: Con dấu phải thể hiện đầy đủ Tên doanh nghiệp và Mã số doanh nghiệp (Mã số thuế).
Mẫu dấu tròn pháp nhân doanh nghiệp sắc nét
3. Quy Trình Xử Lý Chi Tiết Cho Từng Trường Hợp
Trường hợp 1: Con dấu công ty bị mất
Khi phát hiện mất con dấu pháp nhân, doanh nghiệp nên thực hiện các bước sau để đảm bảo an toàn pháp lý:
Bước 1: Lập biên bản nội bộ về việc mất dấu: Doanh nghiệp lập biên bản ghi nhận sự việc mất con dấu, xác định thời điểm và người phụ trách quản lý dấu tại thời điểm thất lạc.
Bước 2: Ra quyết định hủy con dấu cũ: Hội đồng thành viên (công ty TNHH 2TV) hoặc Chủ sở hữu (công ty TNHH 1TV) hoặc HĐQT (công ty CP) ban hành quyết định về việc con dấu cũ bị mất không còn giá trị pháp lý kể từ ngày ra quyết định.
Bước 3: Đặt khắc con dấu mới: Doanh nghiệp liên hệ xưởng khắc dấu để làm con dấu tròn mới. Có thể làm lại mẫu giống cũ hoặc thay đổi một vài chi tiết để dễ phân biệt.
Bước 4: Thông báo thay đổi mẫu dấu với Ngân hàng: Doanh nghiệp mang con dấu mới và bản sao GPKD đến ngân hàng nơi mở tài khoản để đăng ký lại chữ ký và mẫu dấu giao dịch.
Trường hợp 2: Con dấu bị hỏng, mờ nét hoặc kẹt phôi
Trường hợp này xử lý rất đơn giản và nhanh chóng:
Nếu thân phôi dấu còn tốt nhưng mặt cao su bị mòn hoặc rách: Quý khách có thể chọn phương án [sửa con dấu hoặc thay mặt cao su mới](/dich-vu/sua-con-dau-tai-can-tho) để tiết kiệm chi phí.
Nếu muốn làm một con dấu mới hoàn toàn: Quý khách chỉ cần chụp ảnh GPKD và ảnh con dấu cũ gửi qua Zalo xưởng khắc dấu. Sau khi có dấu mới, doanh nghiệp tiến hành tiêu hủy con dấu cũ để tránh nhầm lẫn.
Trường hợp 3: Thay đổi tên công ty hoặc thông tin trên ĐKKD
Sau khi nhận Giấy chứng nhận ĐKKD mới có thông tin điều chỉnh từ Sở KH&ĐT, doanh nghiệp gửi bản chụp GPKD mới qua Zalo 0902.138607.
Khắc Dấu MEKONG sẽ lên bản thiết kế con dấu tròn theo tên mới và gửi lại để quý khách duyệt trước khi khắc.
Cập nhật mẫu dấu mới với các đối tác, cơ quan thuế và ngân hàng đang giao dịch.
Con dấu chi nhánh và dấu công ty tại Cần Thơ
4. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Đặt Khắc Lại Con Dấu Tại Cần Thơ
Khi liên hệ với Khắc Dấu MEKONG, quý khách chỉ cần chuẩn bị các giấy tờ đơn giản sau (gửi bản chụp qua Zalo, không bắt buộc mang bản gốc đến tận nơi):
Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) còn hiệu lực.
Bản chụp Căn cước công dân (CCCD) của Người đại diện theo pháp luật công ty.
Ảnh mẫu con dấu cũ (nếu có): Giúp kỹ thuật viên giữ đúng font chữ và tỷ lệ bố cục quen thuộc nếu quý khách muốn làm giống mẫu cũ.
Giấy ủy quyền (nếu người liên hệ là nhân viên): Trường hợp nhân viên văn phòng hoặc kế toán đứng ra đặt dấu thay cho Giám đốc.
5. Báo Giá Làm Lại Con Dấu Công Ty Tại Khắc Dấu MEKONG
6. Những Lưu Ý Quan Trọng Sau Khi Nhận Con Dấu Mới
Sau khi nhận bàn giao con dấu tròn công ty mới từ Khắc Dấu MEKONG, doanh nghiệp cần lưu ý:
Đóng thử trên giấy trắng phẳng: Kiểm tra độ tròn đều, nét chữ tên công ty và các chữ số mã số thuế có sắc nét, không bị đứt đoạn.
Cập nhật mẫu dấu với Ngân hàng: Đây là bước quan trọng nhất vì các giao dịch séc, ủy nhiệm chi, giải ngân đều đối chiếu mẫu dấu lưu tại ngân hàng.
Cất giữ và quản lý con dấu an toàn: Giao quyền giữ dấu cho nhân sự tin cậy (thư ký, văn thư hoặc thủ quỹ), ban hành quy chế đóng dấu nội bộ rõ ràng.
Sử dụng đúng mực dấu chuyên dụng: Nên châm mực tương thích như Shiny hoặc Trodat định kỳ, không dùng mực kém chất lượng gây nở hoặc biến dạng mặt cao su.
7. Đặt Làm Lại Con Dấu Công Ty Tại Khắc Dấu MEKONG
Khắc Dấu MEKONG là địa chỉ tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp tại TP. Cần Thơ và Miền Tây khi cần khắc mới, làm thêm hoặc làm lại con dấu công ty:
