Khi bản đóng bắt đầu nhạt, nhiều người lập tức nhỏ thêm thật nhiều mực. Cách này có thể làm khay quá ướt, chữ loang và mất thời gian chờ mực phân bố lại. Trước khi châm, cần xác định dấu mờ do khay mực gần cạn hay do mặt cao su bẩn, lệch hoặc đã mòn.
Hướng dẫn dưới đây áp dụng cho nhóm dấu tự động có khay mực rời thường gặp. Cấu tạo và cách khóa thân có thể khác giữa từng mã cán Shiny, Trodat hoặc thương hiệu khác. Nếu không nhìn thấy khay hoặc không biết cách tháo, không nên dùng lực để cạy.
1. Đóng thử trước khi châm mực
Dùng giấy trắng phẳng và đóng hai đến ba lần với lực tay bình thường:
Giữ lại bản đóng thử để so sánh sau khi xử lý. Nếu lỗi nằm cố định ở cùng một vị trí, xem thêm hướng dẫn kiểm tra con dấu bị mờ, lem hoặc kẹt.
2. Xác định đúng loại mực và mã khay
Tìm tên thương hiệu và mã cán ở mặt trước, cạnh bên hoặc phần đáy. Khay mực của hai thân dấu có hình dáng gần giống vẫn có thể khác kích thước. Khi mua khay thay thế, nên dùng đúng mã thay vì chỉ đo bằng mắt.
Mực dùng cho giấy thường không mặc nhiên phù hợp với nhựa, kim loại, màng phủ hoặc bề mặt bóng. Không trộn hai loại mực chưa rõ thành phần trong cùng một khay. Nếu cần đổi màu, thay khay riêng thường dễ kiểm soát hơn việc cố làm sạch hoàn toàn màu cũ.
Chuẩn bị:
3. Tháo khay mực an toàn
Đặt dấu thẳng trên mặt bàn. Với nhiều mẫu tự động, người dùng cần nhấn nhẹ thân dấu xuống một đoạn rồi khóa ở vị trí trung gian để mặt cao su tách khỏi khay. Sau đó đẩy khay ra theo phương ngang.
Không kéo mạnh khi khay không di chuyển. Hãy kiểm tra lại vị trí khóa và hướng tháo của đúng mã cán. Không chọc vật nhọn vào lớp xốp vì bề mặt khay bị rách sẽ truyền mực không đều.
Khi lấy khay ra, quan sát:
Nếu khay biến dạng hoặc xốp không còn đàn hồi, thay khay thường hợp lý hơn tiếp tục châm.
4. Châm từng lượng nhỏ và chờ mực thấm
Đặt khay trên giấy lót, mặt thấm mực hướng lên. Nhỏ từng giọt cách nhau trên bề mặt thay vì dồn vào một điểm. Số giọt phụ thuộc kích thước và độ khô của khay, vì vậy không có một con số cố định phù hợp mọi mẫu.
Bắt đầu với lượng nhỏ, chờ mực thấm và quan sát. Bề mặt cần ẩm đều nhưng không đọng vũng. Nếu mực vẫn nằm thành giọt lâu hoặc chảy ra mép, dừng lại và dùng giấy thấm xử lý phần dư theo hướng dẫn của nhà cung cấp vật tư.
Không bóp cả dòng mực vào giữa khay. Mực tập trung tại một vùng sẽ làm một phần bản đóng đậm hơn phần còn lại.
5. Lắp lại và đóng nháp
Đưa khay vào đúng chiều, đẩy nhẹ đến khi nằm đúng vị trí rồi mở khóa thân dấu. Đóng vài lần trên giấy nháp với lực đều. Bản đầu có thể đậm hơn trong lúc mực mới phân bố; hãy so sánh các lần tiếp theo.
Kết quả đạt yêu cầu khi:
Nếu dấu quá đậm, không châm tiếp. Nếu vẫn nhạt toàn bộ, chờ thêm thời gian rồi mới bổ sung một lượng nhỏ. Nếu chỉ mất nét ở một vị trí, chuyển sang kiểm tra mặt dấu.
Những lỗi thường gặp sau khi tự châm mực
Dùng sai loại mực
Mực không tương thích có thể lâu khô, lem trên giấy hoặc ảnh hưởng khay. Khi không biết loại mực cũ, nên hỏi nơi cung cấp cán dấu hoặc kỹ thuật viên trước khi thêm loại mới.
Châm quá nhiều trong một lần
Dấu bị bệt, chữ nở và giấy có vệt ướt là dấu hiệu thường thấy. Cần tháo khay đúng cách, xử lý lượng dư và chờ phân bố; không cố đóng liên tục lên hồ sơ chính thức.
Khay đã hỏng nhưng vẫn tiếp tục châm
Khay rách, lõm sâu hoặc khô cứng khó truyền mực đều. Thay đúng mã khay giúp ổn định hơn việc liên tục bổ sung mực.
Mặt cao su bẩn hoặc mòn
Nếu cùng một chữ luôn mất nét, nguyên nhân có thể là bụi, cặn mực khô hoặc mặt cao su hỏng. Không dùng dao hay kim cạy. Trường hợp cần kiểm tra trực tiếp, tham khảo dịch vụ sửa con dấu tại Cần Thơ.
Khi nào nên thay khay, thay mặt dấu hoặc làm mới?
Nên cân nhắc thay khay khi xốp đã biến dạng, không giữ mực hoặc khó tìm cách phân bố đều. Nên kiểm tra mặt dấu khi nét bị đứt cố định, cao su bong hoặc nội dung cần thay đổi. Làm mới có thể phù hợp khi cả thân cán, khay và mặt dấu cùng xuống cấp hoặc kích thước mới không còn vừa cán cũ.
Hãy so sánh chi phí từng bộ phận với tần suất sử dụng. Dấu tại quầy thu ngân hoặc văn phòng đóng nhiều lần cần cơ cấu ổn định; dấu ít dùng có thể chỉ cần thay đúng phần hỏng.
Câu hỏi thường gặp
Có thể châm mực khác màu vào khay cũ không?
Không nên nếu màu cũ vẫn còn. Hai màu sẽ pha lẫn trong nhiều lần đóng. Khi cần đổi màu rõ ràng, dùng khay riêng phù hợp với cùng mã cán sẽ dễ kiểm soát hơn.
Bao lâu phải châm mực một lần?
Không có chu kỳ cố định vì còn tùy kích thước mặt dấu, số lần đóng, loại giấy, cách bảo quản và lượng mực trong khay. Chỉ nên xử lý khi bản đóng bắt đầu nhạt và đã loại trừ lỗi mặt dấu.
Có thể dùng mực bút máy hoặc mực in thông thường không?
Không nên. Hãy dùng mực được nhà cung cấp xác nhận tương thích với khay và bề mặt cần đóng. Mực khác mục đích có thể cho độ khô, độ bám và khả năng truyền mực không phù hợp.
Dấu vẫn mờ sau khi châm thì làm gì?
Chờ mực phân bố, đóng thử lại và quan sát lỗi toàn bộ hay cục bộ. Nếu vẫn mất nét ở cùng một vùng, gửi ảnh bản đóng, mặt dưới và mã cán qua Zalo 0902.138607 để Khắc Dấu MEKONG kiểm tra sơ bộ.
Tóm tắt
Đóng thử trước, xác định đúng mã cán và loại mực, tháo khay đúng cơ chế, châm từng lượng nhỏ rồi chờ thấm. Không trộn mực, không cạy mặt cao su và không cố châm khi khay đã hỏng. Cách làm chậm, có kiểm tra giữa từng bước giúp hạn chế lem và tránh biến một lỗi nhỏ thành hư hỏng lớn hơn.